作为职场人,应该具备敏锐的嗅觉,时刻做好面对一切事故发生的准备。例如,领导叫你去办公室谈话,会有怎样的事情发生呢?深圳猎头公司认为一个资深的职场人应该在领导叫你去办公室时,做好如下准备:
1、放下手中的工作
无论现在你的手里有什么工作,都可以先放一边。例如电脑上有正在做的文件,先保存下来;桌面上有秘密文件,先收起来放好;正在打电话,告知对方实际情况,稍后与对方联系。如果和你通话的领导职务更高,最好先接完电话,之后向谈话领导说明情况。
2、准备笔记本、笔
这里要求准备笔记本、笔,一方面可以表明自己对待工作的态度,另一方面是对领导的尊重。试想一下,领导在绝大多数情况下不会无缘无故叫你谈话,肯定是有工作安排或者找你了解和工作相关的情况。南京猎头公司建议带上笔记本和笔可以将领导的要求、重点记录下来,以防遗忘,若你的工作是有关于材料的,可以准备一下录音笔,这样更加方便。或者领导向你了解情况,你一时想不起来就可以翻看当时的记录。
3、预测会用到的资料
用1-2分钟的时间思考领导会因为什么事情找你,这一点很重要。因为这会让你提前有个心理准备,或者想到因为某件事情找你,以便准备相关资料。这样出现在领导面前,会留下一个办事牢靠、有责任心、效率高等印象。在思想上、行动上都有了准备,在领导心中的分量会越来越重,领导也会越来越倚重你。偶尔想错了也没有关系,经验不足还可以继续提升。
4、整理着装
这是一个很小的细节,只需要几十秒的时间,将衣服捋平,看看脸上有没有脏东西,或是午饭、下午茶有没有在嘴唇上留下残渍。这样干净、整洁的出现在领导面前,无论是汇报工作、还是听取意见都会留下比较舒服的印象。
深圳猎头公司细心提醒大家:无论办公室是否开着门,都应该先敲门,得到允许后再进去。进门后若去得晚了,应该解释一下,是什么原因让你耽误了时间,这是职场的基本礼仪。