沟通是至关重要的，不仅对猎头公司来说是，其他任何行业也是这样。
猎头在沟通前一定会把公司的所有资料都看完一遍，最好也了解一下行业目前的一些发展情况，这就依赖于平时多读一些行业内的专业论坛和专业书籍，如果大家手上要有3个左右的KA大客户，保证大客户的活跃职位数在5个左右，一是大客户在行业内出于领先定位，当你联系候选人时有效沟通的次数会，能让你更多的了解行业内的知识；二是大客户会长期有职位招聘，你经常做该公司的职位，会对公司非常了解，跟人选沟通时也会更加的自信。这就是掌握行业内资料和详细了解公司资料和职位信息的好处，会在你跟人选沟通的时候更加的自信，增加自己的基础数据。
非常忌讳的一点就是沟通的时候出现“不”、“或许”等不确定并且需要人选去判断的字眼，这会大大降低你的可信度，所以一定要做好沟通前的准备，准备充分了你会更加自信，人选也会更加信任你，从而同意你的推荐。
猎头首次和候选人沟通要说服自己、解决问题、自信，要说服别人，先说服自己：要候选人接受任何观念，你自己必须先接受。自己无法授受的东西，是无法让别人接受的。所以你要相信自己推荐的职位，虽不是最好，但却是对候选人最有价值的，而且也一定要相信你是最了解公司职位的人；第一次沟通的时候一定要与候选人同频，以他喜欢的方式交流，而不是自己喜欢的方式。
永远不要直接怀疑候选人的陈述。每个人站的角度不同就对事物的看法有所不同，所以永远不要直接地怀疑客户的陈述或感觉，这样做会使得你在候选人面前失去信任感和好感，让本来已经不乐观的情况朝着更加不好的方向发展。相反，询问问题或者寻求更深层理解时，可以说一些诸如“你能清楚地再跟我说一次吗，以便我可以确认是怎么回事？”的话来核对候选人的情况，同时又帮助你保证对话是有目的性并以提供解决方案为中心的。
在沟通的时候候选人看不到你人是怎么样的，他只能听到你的声音，这个时候你说话声音一定要有气场，声音一定要有底气，从而让沟通的候选人相信你给他推荐的职位是最好的职位，同时也能取得候选人的信任，表现出你强大的自信。
