时间对每个人都是公平的,有人加班到很晚,还做不完自己手上的工作,有人却可以准时下班。其中一个关键的核心点就是在于看你工作效率的高低,如果掌握正确的工作方法,那你当然就可以忙里偷闲了。武汉猎头跟大家分享一下提高工作效率的五个方法。
【1】先规划在实施
第一个方法就是先规划再实施,很多人工作的时候都不懂规划,胡子眉毛一起抓,看到什么工作就做什么工作,抓不住重点。真正会工作的高手都是先把事情一一列出来,什么事情是重要紧急做的,什么事情是不重要不紧急做的,然后再制定详细的工作安排表,最后再去执行。
【2】利用各种工具
学会利用各种工具和软件,是提高工作效率非常简单的一个重要方法。举个简单的例子:有一天,经理让小王把一份纸质的文档资料上的内容全部转化成word电子版。小王用键盘从早打到晚,手都累得不能行,才打了一半。经理一看这下可愁的不得了,还把小王骂了一顿说是个笨蛋。其实遇到这样的问题,我们完全可以用软件解决,比如我们可以用讯飞语音输入法,或者是OCR软件,就可以快速的吧纸质的文字变成电子版的word文档,根本没有必要敲键盘。
【3】集中精力处理
我想大家在工作的时候都遇到过这样的情况,总是被各种各样的人打扰,不是让你做这项工作,就是让你帮那个忙。当你把这些杂事处理完之后,发现自己手头上重要的事情一个都没有干。所以我们必须要集中精力,把重要紧急的事情先处理完,这些杂事再往后排。不能别人让你做什么,马上就去帮忙,打乱了自己的进程。
【4】保持良好心情
想要工作效率高,保持一个良好的心情是必不可少的因素,假如说自己心情不好,那你的工作效率肯定也高不到哪儿去。
【5】懂得团队配合
很多事情并不是一个人可以完成的,我们一定要学会利用团队的力量,比如一个项目,我们可以进行合理的分工,每人负责其中的一个模块,然后大家把每人完成的结果结合起来,这样就可以快速的做成一件事。