奇葩说最近有一期的辩题,是“TA真的很努力,是不是一句好话?”
如果一名员工,除了“真的很努力”,我们就很难找到其他措辞来评价他,那这真的不是一句好话。
在企业里面,如果我们用“聪明”和“努力”两个维度划分员工类别,那么我们可以将员工分为四类人:
第一种,是聪明且努力的员工,
第二种,是聪明但不努力的员工,
第三种,是不聪明但努力的员工,
第四种,是不聪明不努力的员工。
站在管理者的角度,肯定是希望第一种员工越多越好,聪明且努力的员工越多,企业的绩效无疑会越好。
但事实上,偏偏这类人是最少的,按照271原则,也许聪明且努力的员工仅占10%。
那么,哪类员工会占比最多呢?答案应该是:不聪明但努力的员工,也就是小白兔员工。
他们因为努力,会得到大家的同情,也不容易被组织淘汰,因此他们占比多,占据大量管理成本,给组织带来巨大的资源浪费。他们不停地瞎忙,不仅不能创造价值,还有可能南辕北辙将事情搞砸。
五年的工作经历,只积攒了一年的工作经验;
看事情只停留在表层,没有深入思考事物发展的逻辑;
做事情不讲究方法,也不善于总结复盘,总是在一个坑里跌倒多次……
总的来说,不聪明但努力的员工通常有个共同点,就是很少对某项工作进行认真的反省和思考,也就是没有“复盘”,因而总是原地踏步,而不是螺旋式上升。
一、什么是复盘
复盘是个围棋的术语,是指棋手在围棋比赛结束后,对之前的棋局进行复盘,在脑海中重新进行棋盘的布局,并且思考哪一步走错,如果换一个走法,这个棋盘是否会有变数。
我们可以设想一下,假设两个棋手A,B,你觉得他们谁的进步会更快呢?
A棋手每年下棋2000盘,就是每天下三盘,但是周而复始,从不复盘。
B棋手每年下棋200盘,就是三天下两盘,两盘棋中间,他会找一天时间进行复盘。
毫无疑问,肯定是B棋手。他不需要靠数量取胜,反而在下棋的过程中,不断地检视自我、反省自我,并且及时做出调整,因此能力的提升非常明显。
同样地,在企业里面,有这种复盘力的员工,能力的提升将比一般只会埋头努力的员工更快更稳健。复盘就是刻意练习,并将能力习得,这样组织的能力才能螺旋式上升,帮助组织绩效持续提升。复盘是企业应该倡导的文化。
二、如何复盘
那么,我们应该如何进行有效的复盘呢?我们可以一起看看别人成功的复盘方法和文化。
1、联想复盘工作法
联想柳传志,提出了一个复盘方法,叫做PDF环:Preview(沙盘模拟)- Do(落地执行)- FuPan(复盘)。
P代表Preview,指沙盘推演,在事情开展前,把蓝图、愿景、计划、路径先想清楚,像放电影一样,在脑海中做一遍沙盘推理。想得比一般人更前一步,往往复盘力更强。
D代表Do,指做的过程,因为有了预演,所以确保事情交付及落地的过程是完整的。
F代表FuPan,指复盘,把整件事再在事后复盘,对比目标和结果,看看是否有更优化的方案。
比如,组织策划一个团队活动,活动的目的、时间、地点、初步流程要确定下来,根据情况提前罗列好所需物料及软件,比如一些场地布置物料、食材、游戏道具,以及天气状况、交通状况等。
另外我们还需要预先构思活动路径,准备好Plan B,有成员迟到或缺席,从集合到到达目的地,到目的地后正式开展活动,活动议程的进行、就餐的安排等,这个过程可能出现什么状况,不可控状况有哪些,该如何更好地避免或解决。
细节考虑得越细密充分,我们执行过程中出现偏差的可能性将更小。当然对这些细节、节奏的把控以及各要素之间的联系更敏感,前提是要有全局的视野以及对过往经验的充分利用,这是一个良性的循环。
而在事后,我们需要做出总结,将实际情况与预设情况有什么偏差,思考出现偏差的原因是什么?影响又是什么?下次应该如何避免类似问题的出现?这些我们都要做一个系统的思考。
2、万达集团的复盘文化
在万达集团,王健林很重视复盘,他曾提出,复盘即是研究创新,也是管理推动。他指出,万达每年至少要选3至5个项目复盘总结。总结时,分管规划或商管的副总裁至少一人参加,以示重视。
比如万达文化节落幕后,他们会举行内部复盘“吐槽大会”。开会前,组织者会明确告诉大家,要至少找出2点不足,并提出3点建议,大家在会上不需忌讳地直接吐槽!面子、人情,在这个会上都不重要。
吐槽环节结束后,将大家提出的问题和建议,按重要性排序,并且严格落地:
“有一个问题被忽略了,文化节得有自己的logo主视觉,形成独立的体系”
“文化节应该有更多系统的参与,尤其在筹备阶段期,应该进行充分的预热”
“建议在活动预热期征集创意和祝福语”。
更重要的是,还需要将问题分类,给出复盘报告,及时回顾必须改进的问题改进了多少?好的经验变成制度和流程固化下来,揭完伤疤根据复盘结果列出整改事项,而且还有检查落实环节,这就是真复盘文化,也是万达不断进步的原因之一。
三、总结
在复盘方法论里面,还有一个著名的“库伯学习圈”,它描述了从经验中学习的四个步骤:发生具体的事件,对这个事件或者说是经验进行反思,然后对过程进行归纳总结和概念化,最终提出解决的方案和行动。
针对上述两个企业案例,以及结合库伯学习圈,我们可以总结出复盘的三个步骤。
描述事件的经过,写清事件的起因、经过、结果;
对问题进行反思,找到重新定义的问题;
写出“接下来该怎么做”的详细步骤。
不管是个人还是组织,成长都不是一蹴而就的。只有通过不断地去总结、去自省,那么个人和组织的能力和发展水平,才能持续不断地提高。