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候选人简历归档的重要性

高产的猎头顾问都有一套按字母顺序或数字顺序的编排管理系统,他们用这个系统把过去和现在的候选人系统的排列并可以交叉参考。无论你是用文件柜还是用电子的数据库,详细分类和管理候选人的对访寻的效率都有非常大的影响。

候选人简历归档的重要性-十大猎头公司【高邦猎头】

 

除了给每位候选人建立资料库,整个的访寻工作记录也要有快速存取的方法。这样,一旦你列出某个职位的合适候选人名单, 如果在日后的工作中遇到类似的职位,你随时都能提出这个名单作为参考。所以我们最好详细记录访寻过程,以备日后需要时参考。

访寻记录主要供日后参考以及提供有价值的信息,记录的主要内容包括候选人姓名、年龄和基本联络信息(电话号码、地址和兴趣爱好等)。其它的一些资料,比如简历、分析报告和公司简介等要分开存放。

如果职位或行业有相似之处,一份半年的访寻记录也可以当成新记录的范本。

 

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