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职位分析的重要性

职位分析是猎头找寻候选人必备的一个步骤,猎头为什么要花那么多的时间和精力来做职位分析呢。只有充分了解了职位,才能知道职位需要找什么样的候选人,在哪些渠道可以更快的找到合适的候选人,能够大大提高候选人与职位的匹配度,提高效率和成功率。

职位分析是人力资源管理的基础,职位分析主要是对企业职务的设置目的、中心职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件等进行全面的分析、描述和记录。职位分析在人力资源管理中有相当重要的意义。首先,有了职位分析之后,每一个职务的名称和含义在整个企业中就能够专门化,从而使称呼该职位的用语标准化,在运用中不至于产生混乱。其次,尽管职位分析是招聘和录用的基础工具,但职位分析所收集的信息并不仅仅能够用于招聘的录用,在企业人力资源管理中的许多环节都用得上职位分析的相关信息。

那么高邦猎头该如何做职位分析呢?

1, 职位全称是什么。

2, 工作地点。

3, 本职位must符合的条件是什么?Prefer符合的条件是什么?

4, 需要候选人解决的核心问题是什么?

5, 招聘原因是什么?紧急程度如何?希望何时到岗?为什么?

6, 前任或现任(若已离职,找到此人沟通)的风格、大概背景经历是什么?离职原因是什么?

7, 候选人所在部门架构。

下属:总共有多少人?直接下属的 Title 与职能?团队发展规划?

平行部门有哪些?

上司:职位?职能?在哪里办公?大概背景?风格如何?用人有什么喜好?(特别是民企)工作地点,可否找用人部门谈谈。

8, 薪资结构如何?可提供的区间是什么?最高给到多少?

9, 英文能力要求如何。

10,出差频率如何。

11,希望候选人来自哪些公司?哪些国家或地区?候选人一般在哪个部门

12,职位吸引力在哪里?上升空间?职业规划?公司情况?

13,以往招聘情况:通过什么渠道招聘(特别要问猎头)?分别用了多久?面试或收到的简历分别是什么公司的什么名字?他们大致背景如何?为什么不合适?遇到的难题是什么?是否有失败的例子?为什么?哪些目标公司的人不用再 touch,和哪些直接竞争对手,有无达成协议不互相挖角。

14,目前的招聘状态如何?是否已经有候选人进入 Offer 阶段?有几个 backup 的候选人?

15,面试流程如何。

16,招聘人数。

17,相比其它职位的紧急程度。

18,职位是新增的还是 replacement,职位是否 confidential (如果是 replacement,可以要求HR简要描述前任的职业背景,做得好以及做得不够好的地方,按照前任的模板去找是否可以等)。

19,负责什么产品,是否提供培训。

20,如果HR给的JD内容很多,可以要求HR按照重要程度提取出5个左右的关键素质要求。

21,性别是否介意,年龄限制,学历,语言要求(英语、粤语、其他外语)(是否需要和国外沟通,或者line mgr是否外籍人士)。

可以概括为以下几大内容:

1.明确职位;

2.了解工作地点;

3.明确职位的必备条件;

4.了解组织架构;

5.招聘背景调查;

6.了解薪资结构;

7.明确目标公司;

8.找出企业亮点;

9.了解目前招聘情况

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