有时候,客户会要求知名猎头公司高邦猎头顾问出具一份候选人的背景调查,内容包括候选人工作能力、工作经历、人际关系等方面的真实情况。背景调查,有时候可能由企业自身完成,也可能由高邦猎头协助完成。 在做背景调查时,要了解什么时间做调查、调查什么内容,如何做调查。
1:背调的时间
背调的时间为企业发出offer后,这个环节必须谨慎,以确保候选人的职业声誉,因此,在企业发出正式的offer之后再进行背调是对候选人负责任的表现。一些客户在面试后的“准备期”就要求猎头公司对该候选人进行背景调查,这是客户公司“不专业”的表现,专业猎头必须拒绝并说明原因。
2.背调的形式
背调一般分两种形式,公开调查or非正规调查。可以是在提前通知候选人并在其同意下进行的公开调查,也可以是非正规形式的调查,通过电话或邮件等形式。不管怎样,背景调查并非是不信任候选人而进行的,这一点需要猎头与候选人沟通清楚。
3.证明人
通常,猎头可以让候选人提供几个进行背调的对象,可以是现在的同事或是上级领导、以前的老板、客户。可以让候选人先约好时间再进行调查。同时要注意,不论对方的回答是否与候选人提供的资料有出入,猎头都要对调查内容进行真实的记录。
找到了证明人,怎么有效的获得信息呢?大家应该都有一个感受就是中国人都愿意当老好人,不愿意说人家的坏话。尤其是这个人已经离职了,就更不愿意对这个人进行评价了。比如说我们问证明人这个人的表现如何,证明人可能会回答我们:“还可以,不错,挺好的。”
大家听了以后可能还是一头雾水,什么是挺好的,什么是不错啊。好象调查完了还是什么都不知道。下面我举个例子来说明一下:
例如:一名销售总监的背景调查
(1)、这名销售总监的关键素质是:
A、团对的培养和激励
B、销售体系的搭建
C、销售额能达到多少
(2)、对证明人的提问
A、团对培养和激励
您认为XX平时在带领下属完成销售任务的时候有没有什么有效的培养的措施,工作开展得怎么样?
如果满分是100分话,这项工作您给他评分多少?如果您给他打80分的话,您认为他还有20分是那方面做得不好?
在这项工作中,有没有什么具体得事例您觉得有代表性得可以给我们描述一下。
4.背调的内容
猎头公司提供的背景调查报告应包括哪些内容?
原则上讲,猎头公司提供的背景调查报告仅包括“三加一”项内容:
身份核查、学历核查
最后一份职业履历的真伪核查
同事的综合评价
商业背景调查,这属于“加一”的调查
对于VP以上级别或有过创业经历的候选人,要做“加一”的商业背景调查。即候选人是否有过严重的商业欺诈、违约情况发生。
5.背调的结果出现差异时该如何处理
如果出现很大差异,可以建议候选人再提供其他调查对象,以便获得真实信息;如果仍存在很大差异,猎头也要做到公证应对,客观准确地将调查结果传达给企业客户,并由企业客户自行判断。如果企业放觉得问题不大,作为猎头,本着对企业负责的态度,也要提醒可能带来的不良后果,同时及时准备好候选人。
如果简历进行了适度优化,这是可以接受的,但重大瑕疵不可接受,比如有职务侵占的前科或者性骚扰的历史。总之,先小人后君子,这是对三方都负责的表现。