对于招聘新手来说,怎样快速找到合适的候选人是一个难点和疼点。下面对此进行简单的分享。
一,不懂需求——南辕北辙
招聘需求分析是招聘工作的起点,一般可以从以下几个层次进行分析。
(1)公司层面。每个公司有自己的企业文化和价值观,那么候选人最好能在类似企业文化的公司做过,这样企业文化的适应性会比较强一些。
另外我们要从行业特征的角度去找相关的候选人,首先考虑在同一行业做过的,上手会非常快,其次是考虑在相关的行业做过的,比如一家房地产公司招聘相关岗位,如果从建筑公司或者设计公司招人人,候选人上手也会快些。
还有要看公司处于什么发展阶段,比如公司处于发展初期,对业务开拓能力要求比较高,那么就要找那些业务拓展能力强的人,公司处于成熟期,那么就需要规范管理和提高效率,那么就要找一些标杆企业的管理人员,能带来成熟的管理制度、体系和方法。
(2)部门需求。首先要考虑到这个岗位需要和哪些相关部门和人打交道,对沟通和协调能力的要求怎样。再考虑到部门的文化怎样,比如部门文化是业绩第一文化,那么就要找一个能出业绩的人,否则迟早会被淘汰。
组织的氛围也要考虑,比如组织氛围比较中庸,大家一团和气,团队意识较强,那么就应该找类似的候选人,如果找一个特立独行、崇拜个人业绩的人,可能和其他人格格不入。
(3)岗位需求。这是最重要也是最核心的部分。岗位需求包括一些基本情况,经验背景,知识技能等,这些在岗位说明书中有体现,最重要的是内在特征的要求,也就是隐藏在冰上之下的人的心理特征,这一块是最重要也最不易衡量的。
不同的岗位对心理特征的需求不一样,一般来说,销售人员要求外向一些,抗压能力强,脸皮厚一些,有韧性,业绩导向这些特征。对财务人员来说,要求细心,严禁,坚持原则,保密意识强等。
(4)管理者需求。这是一个最容易被忽视的点,往往前三个方面都做了详细分析,但就是找不到领导满意的候选人,问题就出现在管理者的个性化需求上,管理者的需求千奇百怪。
比如有些领导者在找人时对特定的星座和血型有要求,有些对身高、体重、相貌和性别等有要求,有些对籍贯地有要求,有些对能不能喝酒有要求等。往往这些需求满足了,其他需求反而不重要了。HR千万能忽视管理者的个性需求。
二,选错渠道——事倍功半
招聘需求分析好了,对找什么样的人心里有数了,这只是招聘工作的开端。去哪里找候选人又是一个难题,招聘渠道这么多,如果每个渠道都用上,无异于大海捞针,不但成本高,花的时间多,效果也不好。
我们在选择招聘渠道时,要综合考虑效果、速度、成本、针对性和存活率。以下是几种常用招聘渠道的对比分析。
公司采用什么招聘渠到,根据招聘预算,招聘时间、岗位的层次等来确定。除此之外,一些行业网站,HR交流群,行业交流群等都是很好的招聘渠道。
三,不会筛选——大海捞针
简历的获取可以分主动寻找方式和被动接受方式。
主动寻找方式就是利用各种搜索方法在招聘渠道上对简历库进行关键词搜索或者收集相关候选人的信息。这样筛选出来的简历有针对性,质量自然会高一些。关键词可以采用“行业+职位“、”企业+职位“、”产品名“、”职位名+要求“等。
HR也可以主动去一些相关的专业或行业的网站论坛,定向收集潜在候选人的信息。如果简历符合岗位要求,可以下载下来,获取联系方式,通过电话进一步和候选人沟通,完善简历的信息,了解候选人对岗位的兴趣和要求,什么时候可以来面试,什么时候可以最快到岗等信息。
被动接受就是候选人通过招聘网站投简历。面对这些良莠不齐的简历,HR如果一封一封仔细去看,费时又费力,效果也不好。那么有没有好的简历筛选策略和方法呢?答案是肯定的。简历筛选可以按照”先排除后优选”的方法。
先排除就是一旦发现有不符合条件的情况,果断排除,比如学历和行业经验不符合的,工作经验和工作时间明显不符合条件的,简历中出现大量错别字和简历非常简单的,同时向不同的岗位投简历的,期望薪资和岗位相差太远的,工作稳定性不强的等等。
后优选就是一旦符合某些条件,该简历优先考虑。比如在同行业标杆企业做过相同工作的、有契合度高的相关项目经验的、住处离公司近的、有大公司相关工作经验且英语能力强的、薪资待遇要求和岗位相符的、目前处于离职状态能马上上岗的等等 。
对于一些有疑问或者不清楚的地方,可以打电话给候选人进行确认,进一步完善简历的信息,确保给领导的 简历和信息是完善的。