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惠州猎头分享:解决跨部门沟通难要掌握5个要诀

沟通分3种:面对员工的向下沟通,面对上司的向上沟通,部门之间的平级沟通。最难的是跨部门沟通。既没有从属关系,又没有制约关系,惠州猎头传授解决跨部门沟通难要掌握5个要诀。

惠州猎头分享:解决跨部门沟通难要掌握5个要诀-十大猎头公司【高邦猎头】

 

1.积极主动

水平沟通不畅时,如果双方都不积极面对,互不相让,那僵局必然无法打破。水平沟通要主动,水平沟通中70%的障碍是由于双方的退缩引起的,“井水不犯河水”,看似化解了矛盾,实际只不过是把矛盾压下来了,双方选择了视而不见,但问题还在那儿,而且必然还会带来麻烦!所以,跨部门沟通首要积极主动,多走半步,沟通才真正有效。
 
2.开诚布公
同级沟通强调真诚坦率,从友好合作的愿望出发,以大局为重,出于公心。敢于坚持原则,捍卫自己最重要的权益,强调按照职权和公司制定的“游戏规则”行事。强调互相尊重,沟通的共同目的是把工作做好,而不是要给谁找麻烦,同时坚信有双赢的解决办法。沟通中,多以“我们部门”开头,表明说话者明确的立场和态度。
 
3.找到利益交叉点
平级沟通时一味强调“公司利益高于一切”,有以势压人之嫌!对于沟通效果适得其反,应该设法找到彼此利益的交叉点,以此来说动对方。在沟通中,要换位思考地考虑对方的立场和困难,做到“兼顾彼此”,赢得对方的好感,这样事儿就好谈得多了。
 
4.同级沟通“黄金法则”
“以你希望别人对待你的方式去对待别人”,这是心理学中人际关系的黄金法则,也是同级沟通的重要法则。它有3层内涵:
1)相互原则:人们总是喜欢那些喜欢他们的人,表达善意则收获善意。
2)交换原则:沟通是否达成所愿,关键是彼此都有所得,没好处的事儿没人愿意干。
3)自我价值保护原则:人们总是习惯接纳认同自己的人,疏远否定自己价值的人。平级沟通时,适当加入肯定和恭维,可有效促进沟通进程。
 
5.要有同理心
同理心就是换位思考。很多事情没有对错,只是立场不同,如果能换个角度,站在对方的立场,也就容易体谅和包容对方,进而才能进行有效的沟通。做到同理心,管理者需要有5个意识:
1)我怎么待别人,别人就怎么待我;
2)将心比心,才能被人理解;
3)别人眼中的自己才是最真实的自己,要学会以别人的角度看问题,并据此改变自己在他们眼中的形象;
4)可以修正自己,不要试图修正别人;
5)真诚坦白才能赢得信任。
 
具备了上述意识,想要同理心发挥积极效应,还需要采用7个办法:
1)克服自我为中心,不要总从自己的立场出发;
2)杜绝自以为是,不要总幻想在沟通中占据主导地位;
3)尊重对方,尤其不要打断对方讲话;
4)应沉稳,忌冲动,要仔细听对方说什么,不要急于评价或是反驳;
5)消除偏见,客观沟通,不要让主观认知影响沟通立场;
6)专注聆听,不要让你的思维跳跃比说话者还快,没必要费心思猜测对方没有说出来的意思;
7)留意细节,细节可能折射重要信息,并且细心本就是对人尊重的一种体现。

 

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