从事猎头行业也有几个年头了，各种酸甜只有经历过的人才知道。其中累积了不少经验，在这里跟大家分享一下，希望可以帮到各位同仁朋友，让大家少走弯路。

我们猎头看人一般先看简历，每天我们都要看20多份简历，有时会更多。它们是在200份，500份甚至是更多的简历中搜索出来的。所以我们都有自己的人才库。我的一些同事整天埋在大量枯燥的职位候选人搜索时。这样就要求我们完成项目有过硬的心理素质，以饱满的热情来对待平淡繁杂的工作。因为这是我们选择的一项事业。

当然，要从几百份简历里搜索一个候选人，效率高低与否，还要取决于企业相关资源储备的充足。资深的猎头企业都建立有庞大的资源库，通过高效的信息系统来提高工作效率。

所以每个成熟的猎头公司都有相应的管理软件系统。我们公司在创立之初就选用了一家在市场上存在了七八年之久的猎头管理软件，原本以为这样的更可靠，有保障，结果令我们同事大感失望。具体原因稍后我会更大家说清楚的,也提醒同行朋友以后选择猎头软件要慎重。

我们都知道猎头顾问很大一部分精力都是在做资源的搜索与筛选。同其他行业一样，很自然的，我们希望这部分枯燥而且重复的工作能够用计算机系统来完成。对于信息搜索来讲，两种方式是当前软件领域经常用到的，一种是数据库方式，另一种是搜索引擎方式。

之前提到的我们公司早期购买的猎头软件用的就是数据库搜索的方式。说个案例大家可以更好的了解这种搜索方式。去年公司有个case，客户是上海的一家信息技术公司，在北京有分公司，要找一个项目负责人，要求计算机专业，工作年限六年以上并且懂java技术，在上海或者北京工作都可以。候选人的初选自然是在公司人才储备库中进行条件搜索，因为条件设置多，而原来的软件又不支持逻辑搜索操作，导致搜索的效率成倍下降。虽然这款软件也提供了类似全文的关键字搜索，但是要针对全文进行全部条件的匹配，结果要么用时长，要么就干脆没有结果，久而久之，大家就不太使用软件的多条件搜索了。我用的比较的多的是按职位搜索，但这个前提是公司专门负责简历录入的同事已经将简历的职位信息进行了认真的梳理，并在软件中做了准确的记录。通常我们拿到的新简历要一到两天才能进入系统，如果是批量获得的简历，入库的时间周期就更长。有时候要等几周的时间才能使用最新的简历信息。

这样的猎头软件使我们工作效率低下，业务成效不大，因此同事们都强烈要求更换新的管理软件。只是市场上各种软件良莠不齐，没有使用过，我们很难判断哪家软件更能满足我们需求！

后来无意中跟一位同行朋友聊天，得知他们用的中腾猎头管理软件，采用的是搜索引擎技术，支持全文搜索与录入。以他们公司30几万简历储备来说，每次多条件搜索给出结果的时间也就不到1秒钟。而且，中腾软件的最大好处就是简历入库再也不用手工处理了，简单copy粘贴过去就行，如果是成批的简历，还可以使用工具自动批量处理，真是想象不到的简便。

搜索引擎搜索更能突出他的筛选能力，就以之前我们说到的Case，我们不用在录入简历时将资源的技能一个一个拆分出来录入到栏位，只需要在全文搜索关键字位置填写所需技能如“计算机 java 北京 or 上海”，就可以很精确地搜索出所需要的计算机行业java技术人才，同时满足在北京或者上海的条件。简而言之，就是找对关键字，配合精确的字段搜索（比如行业），我们就可以灵活的搜索出所需要的资源了。

据使用中腾软件的同行朋友介绍，他们公司目前简历数量有30多万份，case执行过程中，通常进行完项目需求分析后，用半天左右时间按条件筛选已有简历库信息，就能把简历定位到几十份左右，一个顾问一般3天左右就可以把职位的目标候选人锁定，工作效率提升非常明显。

听同行朋友评价不错，而我们又有更换软件的需要，我就对中腾软件进行了全面的了解。他们是专业做猎头软件的公司，市场上这类专注于猎头行业的软件公司还真不多，大都只是一个普通的hr管理软件，加上crm部分功能，对于猎头行业的业务模式并不了解，真正工作过程中软件能提供的帮助并不大。中腾软件进入猎头管理软件市场也就三四年的时间，但是成熟客户倒是不少，像锐仕方达，上海迪睿，北京盛世鲲鹏等，都是他们的正式客户。大家对这家公司的专业性以及后期技术支持都非常认可。

虽然我们都知道更换一套使用中的管理系统，风险和时间成本会比较高，但是，由于之前的系统已经不能给我们的日常工作带来帮助，反而是制约的时候，更换系统也就势在必行了。还好中腾软件的工程师可以为我们提供新老系统间的数据过渡，解决了平台切换的数据衔接问题。