明明自己工作做得很好,可是因为汇报时太慌张,结果领导根本听都不想听,直接打断你,吩咐你再做一份。北京猎头讲汇报工作用好这4招,领导一定会注意到你。
一、结论先行
领导的时间一般都比较宝贵,如果从开始到后面慢慢叙述,领导可能没有那么多耐心,不如先给一个结论。
想想我们在日常生活中,也是这样的。当一个人急忙跑过来,看起来好像有急事,结果跟你从他出门坐公交说起,你是不是很着急,还有种想打他的冲动?
你肯定会暴怒,问他一句,“到底怎么了?”人都是一样的,只关心结果,不关心过程。先给领导说一个结论,重要的事情领导会问你。不重要的事情,有个结论就可以了。
二、以上统下
我的同事小王,是一个思维特别发散的人。在跟领导汇报的时候,经常都是前面说着销售,后面又汇报起产品的事情来。
领导非常不喜欢听他汇报,经常评价他,想起一出是一出。
在汇报工作的时候,前面说一个主题,比如,最近的销售情况不好,后面要跟着说这个主题相关的内容。比如销售人员的情况,比如销售不好的原因。
不能想到什么说什么。这样领导听着很跳脱,自然觉得小王不靠谱。
三、分类归组
当汇报完一个结论后,最好是分三个小点,围绕这个结论来说事情。每一个小点应该是相互独立的内容。
比如跟领导汇报日常工作的时候,可以这样说:这周的工作已经全部完成。1、招聘新员工3位。2、员工绩效考核表填写完。3、员工生日福利已发放。
小王上来就说,前几天面试的小李不太靠谱,上个月给同事小张过生日买了个蛋糕,又说新招的小周人还不错。领导肯定挺都不想听。
四、逻辑递进
在跟领导汇报事情的时候,最好有逻辑递进顺序。
比如工厂停电了,应该交给对方的货没交出去。小王在跟领导汇报时,要先说最紧要最重要的事情。
比如超过时间没有交给对方货物需要赔付多少钱。然后再说自己做了哪些补救措施。然后再说导致这件事情发生的根本原因。最后说今后可以从哪些方面进行调整。
先从紧要重要的大事说起,然后再说不紧要不重要的小事。这样领导有头绪,自然会更看重你。