时间管理可以帮助你确定什么事情最重要,需要紧急处理,什么事情可以灵活处理。
它不是让你完全去掌控时间,而是通过事先的规划,将一件事情的可变性降到最低,从而高效的运用自己的时间。
人在年轻的时候,普遍有一种感觉,那就是时间永远挥霍不完,当然这只是一种错觉,等某一天清醒过来,发现时间都被浪费了,那个时候后悔已经晚了。
这种感觉在参加工作以后尤为强烈,一晃几年就过去了,有些人庸庸碌碌,浑浑僵僵,不知道自己怎么一晃就到了中年。
对于
猎头来说,时间管理格外重要,一个不懂得时间管理的猎头,恐怕是做不好工作的。
小林刚到猎头公司的时候,老板安排他打电话,他很听话的一直打电话,然后打一个电话,加一个QQ或者微信,接下来还会在聊天工具上跟候选人聊一会儿,到了下班的时候,才发现自己一天下来,压根就没有打几个电话。
第二天到公司依然是这种情况,他总觉得自己忙了一天,工作效率好差。
这说明小林的时间管理没有做到位。
我们可以发现,如果一直打电话,一天可以打很多电话,如果打一会停一会,那一天打出的电话数量特别少。
所以新入职的
猎头可以集中时间打电话,其它事情安排在别的时间做,除非是沟通意向非常强的候选人,那么完全可以把聊QQ或者微信的时间安排在另外一个时段,可以把这个时间放在晚上,因为晚上下班之后,大多数人已经闲下来了,可以安心地聊一下工作上的事情。
虽然小林很着急出单子,但是显然他的工作陷入了被动,他应该强化自己的节奏,变主动为主为被动,主动掌握节奏,管理好自己的时间。
小林的同事小付之前遇到了一个很不错的候选人,俩个人也聊得来,但是后来因为一些事情耽误了,没有及时和这位候选人沟通,过了几天,这位候选人已经被别人推荐了,小付后悔死了。
他觉得自己对这个候选人已经很有把握,但是没想到就这么几天,事情就发生了变动。
在职场上就是这样,你不主动,就会有别人主动。
非常紧急的事情,要立刻做,马上做。
比如,像这种优秀的候选人,一定不能耽误时间,因为他背后还有很多双眼睛盯着他。
还有通知候选人面试诸如此类的事,千万不要拖延时间。
还有一些特定时间可以做的事,就把事情时间安排出来,比如说某人适合在下午三点到四点打电话,那么三点到四点一定要记得放下其它的事情,和对方联系。
还有就是已经和别人提前约好了时间,记得要按时跟别人联系,这是职场礼仪。
如果把紧急的事情已经安排完了,剩下还有一点时间,可以随机安排要做的事情,可以提前拿小本子写下来,想不起来了,拿出本子看一下。
累了,也可以休息十分钟,站在窗边远眺一下,恢复精力。
这样下来一天的时间张弛有度,不耽误工作,还能提高工作效率。
只要你能用有效的方法来管理时间,那么你就不会白白浪费生命。